סיכום ישיבת וועד – תשרי תשע"א

סיכום מאוחד של שתי ישיבות וועד שנערכו בתאריכים: 27/9/10 ו- 6/10/10:

נוכחים: כל חברי הוועד: אלי זילכה, ברק ענבר, אורן כהן, אביקם בר-הוד, ואבנר בן-חנוך

החלטות התקבלו בנושאים הבאים:

החזרת חברים וצירוף חברים חדשים

הוועד והקהילה יפעלו להחזרת חברים שעזבו ולצירוף חברים חדשים. הוועד רואה בכך מטרה חשובה ביותר ופועל בעניין.

פעילות חברתית ותרבותית

הוועד מעוניין מאוד לחזק את חיי החברה בקהילה ורואה בכך כלי מהמעלה הראשונה לגיבוש בין החברים וחיזוק הקשר שלהם עם הקהילה. בין הפעולות שעל הפרק:

· פעילות בחנוכה

· שבת קהילתית במלון בחודש טבת – באחריות טלי פז

· פעילות בט"ו בשבט

· פעילות בפורים כמו בכל שנה + סעודת פורים קהילתית

· פסח – טיול בחוה"מ ואירוע בבית הרב

· יום העצמאות

· יום ירושלים

· ל"ג בעומר

· קמפינג שנתי בקיץ

· טיול סליחות

· שבתות קהילה, ערבי קהילה, ועוד...

נשמח לשמוע על מתנדבים ומתנדבות שייקחו אחריות על חלק מהפעילויות.

חזנות

כדי להמשיך ולשמור על רמתו הגבוהה של בית הכנסת ועל היותו מוקד משיכה לצבור אנו מעוניינים לבחור בחזן או בחזנים טובים עבור בית הכנסת. האפשרויות הן:

1. חזן יחיד שרצוי לרוב הצבור שישמש כחזן קבוע בתשלום

2. או, שימוש בקבוצת חזנים ללא תשלום (בדומה למה שנעשה עם קוראים בתורה).

היתרונות בחזן יחיד בתשלום הם: קביעות, רמת חזנות גבוהה, ומחויבות של החזן, החסרונות – חוסר גיוון, עלויות כספיות, והעובדה שאין חזן יחיד שטוב לכל הצבור. כנראה שלא ניתן לשלב בין האופציות ולהחזיק קבוצה של חזנים קבועים בתשלום.

ההחלטה בוועד: בשבועות הקרובים הקהילה תהיה ללא חזן יחיד קבוע, כך שהצבור יוכל לשמוע את כל החזנים ולבחור בינם. לאחר מספר שבועות, במתכונת של חזנים מתחלפים ללא מחויבות, ישקול הוועד את המשך צעדיו.

קוראים בתורה

הקהילה נתברכה בקוראים מעולים בתורה ששמחים לקרוא בתורה לשם שמיים. הקהילה מרוצה מהם ומעריכה את קריאתם, את רמתם ואת תרומתם ולכן הוחלט להמשיך עם המצב הקיים. אלי זילכה מונה לתפקיד מתאם ומשבץ עם הקוראים.

חלוקת אחריות התחלתית בוועד

· שיבוץ ותיאום עם חזנים וקוראים בתורה – אלי זילכה

· סעודה שלישית – אבנר בן-חנוך

· קשר מול בית המדרש – אביקם בר הוד ואלי זילכה

· אחראי סדר ותחזוקה (כולל מזגנים) מול הגורמים השונים – ברק ענבר

שמחת תורה

התקבלו בוועד החלטת בנוגע לתפעול התפילות המשולבות עם בית המדרש, הקריאות בתורה, ההקפות, הארוחה שלפני ההקפות. ההחלטות כבר בוצעו ונראו בשטח בצורה מוצלחת כך שאין צורך לפרטם לאחר מעשה. הדבר היחידי שראוי לציין הוא ההחלטה בנוגע לארוחה בעלות של כ-4000 ₪ שנערכה לפני ההקפות (260 מנות בעלות של 15 ₪ למנה).

מצב כספי

החברים והאורחים שתרמו בימים הנוראים ובזמנים אחרים מתבקשים להעביר את תרומותיהם לוועד או לגזברים (ניתן גם לשלם בתיבה המיועדת לכך בבית הכנסת). כמו כן החברים בפועל והחברים בכח מתבקשים לשלם את דמי החבר. ההכנסות נחוצות למימון הוצאות בית הכנסת והקהילה.

סדר ותחזוקה

יש לשפר את הסדר ואת הניקיון בבית הכנסת וסביב בית הכנסת. כולל ניקיון השטיחים והפעלה טובה יותר של המנקה מטעם בית המדרש. כמו כן עזרה מהעיריה בניקיון מחוץ לבית הכנסת. ברק ענבר – מונה לאחראי מול הגורמים השונים בעניין. צריך גם לדאוג לכך שבית המדרש ישמור על סדר ואסתטיקה בספריה ובספרים האישיים של האברכים. נושאים נוספים: מזגנים ופילטרים, חיזוק הספריות וייסוד ארון עזרה ראשונה.

ספרית בית הכנסת

בבית הכנסת יש ספריה תורנית וחברתית עשירה ומשובחת. מן הראוי שבנוסף לאברכים ייהנו ממנה גם חברי הקהילה. אנו רוצים לאפשר לחברי קהילה לשאול ספרים מהספריה בתנאים הבאים:

· כל השאלה של ספר צריכה אישור של הרב או של אלי זילכה או של דודי בן-נעים

· ההשאלה תירשם במחברת המיועדת לכך עם שם השואל ופרטי ההשאלה

· ההשאלה היא אך ורק לחברי הקהילה (אורח שאינו חבר יכול לבקש מחבר לשאול עבורו)

· השואלים מתבקשים להחזיר את הספרים בזמן לצורך קוראים אחרים

· השואלים מתבקשים לשמור על הספרים במצב תקין לחלוטין

· ההשאלה תופעל לתקופת ניסיון. במידה והניסיון יצליח ההשאלה תמשיך באופן קבוע

גמ"ח "ובלכתך בדרך" – ספרים ישנים שימושיים בפורמט כיס או גודל קטן אחר שנמצאים כיום בספריה יועברו לגמ"ח "ובלכתך בדרך" שיפעל ליד הספריה. הגמ"ח יאפשר השאלת ספרים ליוצאים למילואים, טיול,נסיעה וכד' לצורך לימוד קל וקביעת עיתים לתורה בדרך. בגמ"ח כבר קיים ש"ס משניות ש"ס גמרא חמישה חומשי תורה ועוד... פרטים אצל אלי.ז